Birim İlgili Dosyalar İçin Tıklayınız...
BİLGİ İŞLEM VE SAĞ. İST. ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Şube Görevleri:
Sağlık Bakanlığı'nın "Sağlık Hizmetlerinin Yürütülmesi Hakkındaki Yönerge"sinde, Bilgi İşlem ve Sağlık İstatistikleri Şube Müdürlüğü'nü aşağıdaki görevleri yerine getirmekle yükümlü kılmıştır.
1- Yıllık hizmet plan ve proğramlarını hazırlamak, uygulamak, uygulatmak, denetlemek ve değerlendirmek.
2- Hizmetlerin gerçekleşmesi için lüzumlu insan gücü planlamasını, ilgili şube ile işbirliği içerisinde yapmak, planlamanın gerçekleşmesi için gereken tedbirleri almak,
3- İlgili şahıs, bilgili şahıs ve birimlerle işbirliği içerisinde, personelin sağlık istatistikleri konusunda toplu, ferdi veya kurumsal hizmet içi eğitimlerinin plan ve programını yapmak, bu plan ve programın gerçekleşmesini sağlamak,
4- Bakanlıkça tespit edilen esaslar çerçevesinde, resmi ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarından doğrudan veya ilgili birimlerce derlenen istatistiki bilgileri toplamak, gerekli kontrolleri yapmak ve değerlendirmek.
5- Kaynaklardan gelecek bilgi akımının belirtilen süre içerisinde yapılması için gerekli işlemleri yapmak, aksaklıkları önlemek, bu bilgilerin zamanında gerekli yerlere aktarılmasını sağlamak.
6- Bilgi toplamada görülen aksaklıkları ve değerlendirmede ortaya çıkan hizmeti olumsuz yönde etkileyici hususları zamanında Sağlık ve Sosyal Yardım Müdürüne aktarmak.
7- Hizmet araştırmaları planlamak, gerçekleştirmek, bu konuda yapılan çalışmalarda görev almak,
8- Aylara ve yıllara göre mevcut verilerle olması gereken verileri karşılaştırmak ve saptanan sorunların nedenlerini araştırmak,
9- Hizmetleri yansıtıcı mukayeseli tablo ve grafikler düzenlemek.
10- Hizmet gereği bulundurulması gerekli diğer kurum ve kuruluşlara ve bunların çalışmalarına ait istatistiki bilgileri toplamak.
11- Kullanılacak istatistiki formların zamanında temin edilmesi, stoklanması ve dağıtımını organize etmek, şube bünyesinde kalan formları düzenli dosyalamak ve arşivlemek.
12- Yıl sonlarında şubenin yıllık çalışma raporunu ve gelecek yılın çalışma programını hazırlamak.
13- İlin yıllık Sağlık İstatistik Bültenini hazırlamak ve gerekli yerlere göndermek.
14- Bakanlık merkez teşkilatı ile sağlık müdürlükleri bünyesinde güncel bilgi toplanması amacıyla, bütün şubelerin çalışmalarını (Veri girişlerini) bilgisayar ortamında hazırlamak ve icmallerin transferlerini eksiksiz bir şekilde Bakanlığa ulaştırmak.
15- Kurumlara bilgisayar desteği sağlayarak, ağ oluşturmak, birimlerin bilgisayar ile ilgili sorunlarını çözmek,
16- Bakanlık emirlerinin ilgili kurumlara ulaşmasını sağlamak.
17- Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak. |