İDARİ VE MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğünün görevleri, idari ve mali işlerle ilgili olarak,
a)   Yıllık hizmet plan ve programlarını hazırlamak, uygulamak, uygulatmak ve denetlemek,
b) Hizmetlerin gerçekleşmesi için lüzumlu insangücü planlamasını ilgili şube ile işbirliği içerisinde yapmak, planlamanın gerçekleşmesi için gereken tedbirleri almak,
c)   İlgili şahıs ve birimlerle işbirliği içerisinde personelin toplu, ferdi veya kurumsal hizmetiçi eğitimlerinin plan ve programını yapmak, bu plan ve programın gerçekleşmesini sağlamak,
d) İdari ve mali işlerle ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gereken organizasyonu ve eşgüdümü sağlamak, bu konuda diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak,
e)   İlgili birimler ve istatistik şubesi ile işbirliği içerisinde hizmet değerlendirmesi yapmak, tespit olunan aksaklıkların düzeltilmesini sağlamak ve değerlendirme sonuçlarını gelecek yılın çalışma plan ve programında göz önünde bulundurmak,
f)    Sağlık Bakanlığı’na bağlı sağlık kurum ve kuruluşların tüketim maddeleri (sarf malzemeleri, yakacak, akaryakıt, vb) ile tıbbi cihaz, malzeme ve demirbaşların sağlanmasını tek elden planlayarak yürütmek,
g)   Sağlık kurumlarının ihtiyacı olan malzeme ve eşyanın bulunduğu depo kayıtlarını tutmak, yapılan tahsis ve transfer emrine uygun olarak tahsis mahalline sevkini sağlamak,
h)   Sağlık kurum ve kuruluşlarına ait tıbbi cihaz, araç ve gereçlerle taşıt araçlarının hizmete hazır halde bulundurulmasını sağlamak,
ı) Sağlık kurum ve kuruluşlarına ait tıbbi cihaz ve taşıt araçlarının bakım-onarımını belli bir program dahilinde sağlamak,
i)   Bakanlığa ait bina ve tesislerin bakım ve onarımını her yıl belli bir program dahilinde, eldeki mevcut teknik personel vasıtasıyla yaptırmak,
j)   Bakanlığa ait yatırım programındaki inşaatların devamlı takibini yapmak ve merkezle eşgüdümü sağlamak,
k)  Bakanlığa ait tesislerin bakım ve onarımları için gerekli olan keşif özetlerinin temini ve zamanında Bakanlığa ulaşmasını sağlamak,
l)   Bakanlığa ait kurum ve kuruluşların yıllık ödenek ihtiyaçlarını belirleyerek bütçe hazırlığı için zamanında Bakanlığa ulaştırılmasını sağlamak,
m) Kurum ve kuruluşlara ait araç, gereç ve motorlu taşıtların envanter kayıtlarını tutmak ve bu konuda merkezle işbirliğini sağlamak,
n)  Bakanlığa ait bina, arsa ve tesislerin envanter kayıtlarını tutmak ve merkezle işbirliğini sağlamak,
o)  Bakanlığa ait tesislerin gelişme alanında bulunan arsaların ve satın alınacak binaların kamulaştırılması için gerekli işlemleri tamamlayarak Bakanlığa ulaşmasını sağlamak,
ö) Sağlık kurum ve kuruluşlarına ait ayniyat hesaplarının, ayniyat saymanı ve saymana bağlı mutemetlerce doğru olarak zamanında yapılmasını sağlamak,
p) Sağlık müdürlüğünün genel evrak hizmetlerini yürütmek,
r)    İstatistik bilgilerin toplanmasında ilgili şubeye yardımcı olmak,
s) Bakanlık emirlerinin ilgili kurumlara ulaşmasını sağlamak,
ş) Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmaktır.

SATIN ALMA: Sağlık Müdürlüğü ve Müdürlüğümüze bağlı sağlık ocakları,labaratuar,112 acil yardım’ın her türlü hizmet alımları, elektrik, su, telefon, kira ödemeleri, demirbaş, tıbbi sarf, ilaç, laboratuvar malzemesi, teçhizat, akaryakıt, yakacak, temizlik malzemesi gibi bütün ihtiyaçlarının ödenekler dahilinde alınması ayrıca sağlık ocaklarının bakım onarım ve inşaatların takibi ile ödemelerinin yapılması, personelin yıllık giyim kuşam istihkaklarının hazırlanması ve 1 No’lu Döner Sermaye Saymanlığının bütçesinin hazırlanması ve harcanması ile her türlü ödenek ihtiyaçlarının Bakanlıktan talebi, temini ve harcanması.
AYNİYAT ve AMBAR:Sağlık Müdürlüğümüze ait demirbaşların kayıtlarının tutulması, bakımları, korunması, terkin işlemlerinin yapılması ile Müdürlüğümüz ve bağlı Sağlık Ocaklarının tıbbi sarf, demirbaş, ilaç, akaryakıt, kırtasiye, temizlik ve laboratuvar v.b. gibi malzeme ihtiyaçlarının temini ve dağıtımının yapılması, demirbaş ve ambar defterlerinin tutulması, personelin giyim kuşam istihkaklarının dağıtımı, yemekhane ve misafirhanenin kayıtlarının tutulması ve her yıl sonunda Ayniyat İdari Hesaplarının yapılarak Bakanlığa bilgi verilmesi.
TAHAKKUK:Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Ocaklarında görev yapan tüm personelin tedavi giderleri, eczane, üniversite hastaneleri, döner sermaye saymanlıklarının tahakkukunun yapılması ile geçici görev yolluklarının ödemesi ve ayrıca lojman girişleri ile çıkışlarının takibi.
MUTEMETLİK:Sağlık Müdürlüğü ve Müdürlüğümüze bağlı Sağlık Ocaklarında görev yapan personellerin maaşı, sürekli görev yollukları ve gezi tazminatları ile diğer özlük hakları ücretlerinin tanzimi ve ödenmesi.